15 февраля 2012 года состоялось совещание по подведению итогов смотра-конкурса состояния архивов организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации города Великие Луки.

 На данном совещании присутствовали председатель конкурсной комиссии М.Е. Максимова – управляющая делами Администрации города Великие Луки; члены комиссии: О.В. Наумова – заместитель управляющего делами Администрации города, С.М. Зяблецева – начальник архивного отдела, И.В. Беззубова – архивист архивного отдела, представители органов и структурных подразделений Администрации города Великие Луки, муниципальных предприятий,  учреждений и организаций.

 С информациями о прохождении смотра, его результатах выступили управляющая делами Администрации города Великие Луки М.Е. Максимова и начальник архивного отдел С.М. Зяблецева.

 Отмечалось, что все архивы организаций имеют необходимые нормативные и учетные документы. Содержание их соответствует архивным требованиям. Почти все здания, в которых расположены архивы организаций оснащены современными системами охранно-пожарной сигнализации. В 2011 году в четырех организациях дополнительно выделены помещения под архивы, ряд архивов приобрели металлические шкафы-сейфы для хранения дел постоянного и долговременного хранения. Соблюдаются сроки приёма документов в архив организации и передачи на постоянное хранение в архивный отдел. При переработке номенклатур дел в организациях, значительно улучшился качественный состав документов. Обработка и оформление дел соответствует требованиям архивных правил. После проведения проверок архивов организаций активизировалась работа по упорядочению документов по личному составу организаций – предшественников. Во время прохождения смотра наблюдалась положительная динамика в решении вопроса по картонированию документов с целью их предохранения от света и пыли.

Каждый архив в той или иной степени улучшил свои показатели. Особо было отмечено МУП «Тепловые сети» (директор А.Б. Гуськов), раньше на предприятии практически не было вообще архива, а сегодня архив данного предприятия уже может претендовать на призовое место. Большую работу по улучшению обеспечения сохранности документов провели в Управлении образования Администрации города (начальник И.А. Бушенкова), в Комитете по строительству, архитектуре и градостроительству Администрации города (председатель В.Ф. Конеев), в МБУК «Великолукская центральная городская библиотека им. Семевского (директор Г.В. Ковалева). Необходимо отметить образовательные учреждения: Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия им. С. Ковалевской" (директор С.Д. Козлов), Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 1» (директор Е.В. Воробьева) и многие другие.

 При подведении итогов смотра конкурсная комиссия приняла решение определить «Лучший ведомственный архив органов и структурных подразделений Администрации города Великие Луки» – архив Управления образования Администрации города Великие Луки и наградить почетной грамотой Администрации города Великие Луки  И.В. Бобинину – консультанта Управления, М.Г. Давыдову –  гл. специалиста-архивиста Управления. А «Лучший ведомственный архив муниципальных учреждений и предприятий» – архив Муниципального предприятия по эксплуатации систем водоснабжения и водоотведения «Водоканал» г. Великие Луки. Наградить почетной грамотой Администрации города Великие Луки инспектора по кадрам предприятия Л.М. Раскосову. Также в решении конкурсной комиссии указано о необходимости отметить благодарственными письмами ответственных за архивы: Н.И. Моисеенко – администратора МБУК  «Великолукский драматический театр», Т.А. Роголеву – специалиста по кадрам МБУК «Великолукская центральная городская библиотека им. Семевского», Е.А. Петрову – документоведа МУП «Тепловые сети» г. Великие Луки, Л.Г. Емашову – секретаря директора МБОУ «Гимназия им. С. Ковалевской», Е.В. Кузьмину – секретаря председателя и Н.С. Морозову – ведущего специалиста Комитета по строительству, архитектуре и градостроительству Администрации города Великие Луки, И.В. Беззубову - архивиста архивного отдела Администрации города Великие Луки.

 В конце совещания прошла церемония награждения победителей и выражены слова благодарности и признательности всем работникам ведомственных архивов.