РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 06.04. 2009 № 695-р

О внесении изменений в Положение об отделе по связям с общественностью и информационному обеспечению Администрации города Великие Луки

Внести в Положение об отделе по связям с общественностью и информационному обеспечению Администрации города Великие Луки, утвержденное распоряжением от 18.07.2005 №1546р следующие изменения:

1. В п. 1.1 слова «находится в подчинении мэра города - Главы администрации города Великие Луки (далее мэр города)» заменить на «находится в подчинении Главы администрации города Великие Луки».

2. В п. 4.11 слова «Осуществлять иные полномочия, предоставленные отделу нормативными актами мэра города» заменить на «Осуществлять иные полномочия, предоставленные отделу нормативными актами Главы администрации города».

3. В п. 5 заменить слова «заведующий» и «мэр города» на «начальник» и «Глава администрации».

4. В п. 7 «по постановлению мэра города» заменить на «по постановлению Главы администрации города».

Положение

об отделе по связям с общественностью и информационному обеспечению администрации города Великие Луки.

1. Общие положения.

1.1. Отдел по связям с общественностью и информационному обеспечению администрации города Великие Луки (далее Отдел) является структурным подразделением администрацией города и находится в подчинении мэра города -главы администрации города Великие Луки (далее мэр города) в соответствии со структурой и полномочиями должностных лиц администрации.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется:

- международными актами о правах человека;

- Конституцией РФ;

- законами РФ;

- указами и распоряжениями Президента РФ;

- постановлениями Федерального Собрания РФ;

- постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;

- нормативными актами органов представительной и исполнительной власти Псковской области и г. Великие Луки;

- настоящим положением.

1.3 Отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации г. Великие Луки, общественными и религиозными объединениями, средствами массовой информации.

2. Основные задачи отдела.

2.1. Осуществление взаимодействия администрации города с действующими на законной основе общественными объединениями и политическими организациями, религиозными концессиями, органами территориального общественного самоуправления, другими некоммерческими организациями.

2.2. Обеспечение взаимодействия администрации города с федеральными, региональными органами исполнительной власти РФ и органами местного самоуправления по вопросам, связанным с деятельностью общественных объединений.

2.3. Осуществление в пределах компетенции отдела информационного, методического и организационного обеспечения деятельности созданных при администрации общественных комиссий.

2.4 Содействие формированию позитивного образа города Великие Луки как муниципального образования Псковской области.

2.5. Формирование общественного мнения о деятельности администрации города путем разработки и организации информационной политики.

2.6. Взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам организации освещения деятельности органов власти местного уровня.

2.7 Информационно-аналитическое обеспечение деятельности администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

2.8. Организация работы по накоплению и анализу информации о текущих общественно-политических событиях в городе.

2.9. Обеспечение подготовки проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.10. Осуществление иной деятельности, возложенной на него нормативно-правовыми актами мэра города.

3.Функции отдела.

3.1. Для нужд муниципального образования ведет учет общественных организаций, функционирующих на территории города Великие Луки.

3.2. Осуществляет сбор и обработку информации для подготовки информационных, методических, нормативных и иных материалов, создает базы данных в соответствии с основными задачами отдела.

3.3. Осуществляет регулярный выпуск информационных материалов о деятельности администрации на бумажных, магнитных и оптических носителях.

3.4. Осуществляет функционирование официального сайта администрации города Великие Луки.

3.5. Содействует разработке и реализации муниципальной информационной политики, направленной на формирование позитивного общественного мнения о деятельности городской администрации и её служб.

3.6. Разрабатывает и вносит на рассмотрение администрации предложения по проектам нормативных актов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела.

4. Организационное обеспечение деятельности отдела.

Для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от структурных подразделений администрации города Великие Луки, государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, организаций, общественных объединений и средств массовой информации.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц администрации города в установленном порядке материалы, документы, справки, расчеты и иные сведения, необходимых для выполнения поставленных перед ними задач.

4.3 Взаимодействовать с должностными лицами администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, учреждениям, организациям, общественным объединениям, средствам массовой информации.

4.5. Пользоваться информационными банками структурных подразделений администрации в пределах компетенции.

4.6. Вести служебную переписку.

4.7. Иметь доступ к сетям и электронной почте городской администрации.

4.8. Получать по подписке местную и центральную прессу, иметь доступ к электронным средствам массовой информации для подготовки информационных и аналитических материалов.

4.9. Использовать для работы средства связи, транспорт, оргтехнику, находящиеся в ведении администрации города.

4.10. Участвовать в обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

4.11. Осуществлять иные полномочия, предоставленные отделу нормативными актами мэра города.

5. Руководство отдела.

5.1. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности мэром города.

5.2. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности мэром города по представлению заведующего отделом.

5.3. Заведующий отделом:

- руководит деятельность. Отдела и несет персональную ответственность за его работу;

- подбирает кадры, разрабатывает и утверждает должностные обязанности сотрудников;

- представляет отдел у мэра города, а также перед средствами массовой информации;

- распределяет и контролирует выполнение поручений вне функциональных обязанностей подчиненных;

- утверждает план текущей работы отдела;

- организует учебу работников отдела;

- организует подготовку проектов постановлений и распоряжений мэра города, относящихся к компетенции отдела.

6. Ответственность.

Отдел (в лице заведующего отделом) в соответствии с действующим законодательством и Правилами внутреннего распорядка несет ответственность за выполнение возложенных на него задач перед руководством города.

7. Реорганизация и прекращение деятельности отдела.

Реорганизация и прекращение деятельности отдела осуществляется по постановлению мэра города в соответствии с действующим законодательством.